Firmele mici care, începând cu 1 ianuarie 2025, au devenit obligate să transmită fișierul SAF-T (Standard Audit File for Tax), trebuie să știe că perioada de grație oferită de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) se apropie de final. Ultimul termen de conformare pentru raportările din prima jumătate a anului este 31 iulie 2025 – o bornă critică pentru evitarea sancțiunilor.
Ce este fișierul SAF-T și cine are obligația de raportare
Fișierul SAF-T, transmis prin Declarația 406, este un standard internațional de raportare fiscală, implementat de România ca parte a digitalizării administrației fiscale. Documentul include informații detaliate despre tranzacțiile, soldurile contabile, activele și stocurile contribuabilului.
Conform Ordinului ANAF nr. 1.783/2021, periodicitatea raportării este stabilită în funcție de perioada fiscală aplicabilă în materie de TVA:
-
Raportare lunară – pentru contribuabilii care au perioada fiscală lunară la TVA;
-
Raportare trimestrială – pentru cei care aplică perioada fiscală trimestrială, semestrială sau anuală la TVA, precum și pentru neplătitorii de TVA.
Perioada de grație: cum s-a aplicat și ce urmează
Pentru a sprijini tranziția, ANAF a acordat firmelor mici o perioadă de grație la începutul anului 2025, diferențiată astfel:
-
Pentru raportarea lunară:
-
Declarația pe ianuarie – termen extins până la 31 iulie;
-
Declarația pe februarie – termen extins până la 31 iulie;
-
Și așa mai departe, toate lunile ianuarie-iunie trebuie raportate până la 31 iulie, dacă nu au fost deja transmise la termenele lunare intermediare.
-
-
Pentru raportarea trimestrială:
-
Trimestrul I (ianuarie – martie) – termen extins până la 30 iunie;
-
Trimestrul II (aprilie – iunie) – termen-limită 31 iulie.
-
După aceste termene, încep să se aplice sancțiunile prevăzute de lege: amenzi între 1.000 și 5.000 de lei, în funcție de gravitatea nerespectării obligației de raportare. Mai mult, în unele cazuri, nedepunerea poate atrage și controale fiscale suplimentare sau alte consecințe administrative.
Calendarul obligațiilor – recapitulare
Pentru raportare lunară:
-
Ianuarie 2025 – termen extins: 31 iulie;
-
Februarie 2025 – termen extins: 31 iulie;
-
Martie 2025 – termen extins: 31 iulie;
-
Aprilie 2025 – termen extins: 31 iulie;
-
Mai 2025 – termen extins: 31 iulie;
-
Iunie 2025 – termen normal: 31 iulie.
Pentru raportare trimestrială:
-
T1 2025 – termen extins: 30 iunie;
-
T2 2025 – termen normal: 31 iulie.
Alte aspecte SAF-T de reținut
-
Secțiunea „Active” – nu se raportează în 2025 de către firmele mici; aceasta se va transmite începând cu anul 2026, odată cu bilanțul contabil.
-
Secțiunea „Stocuri” – se transmite doar la solicitarea ANAF, cu un termen de minimum 30 de zile. De regulă, firmele mici nu sunt vizate în primă fază de această cerință.
Concluzie: Pentru micii contribuabili, luna iulie este decisivă. Nedepunerea la timp a Declarației 406 pentru primele luni ale anului poate atrage sancțiuni semnificative. Firmele trebuie să își verifice atent obligațiile, să finalizeze procesul de generare și validare a fișierelor SAF-T și să le transmită prin Spațiul Privat Virtual (SPV) până cel târziu 31 iulie 2025.
