Declarația informativă 406, prin care contribuabilii transmit fișierul SAF-T (Standard Audit File for Tax), a devenit un instrument esențial în relația cu Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Odată cu utilizarea pe scară largă a acestui format standardizat, se ridică inevitabil întrebarea: în ce condiții pot fi făcute corecturi sau rectificări ale datelor deja transmise?
Ce este declarația SAF-T (formularul 406)
Fișierul SAF-T este un standard internațional pentru schimbul electronic de date contabile și fiscale între contribuabili și autoritățile fiscale. În România, acesta este reglementat de articolul 59¹ din Codul de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015), fiind transmis prin intermediul formularului 406.
Scopul fișierului este de a facilita accesul ANAF la datele contabile într-un format ușor de analizat digital, permițând un control fiscal asistat de calculator mai eficient și mai precis.
Declarația inițială și declarațiile rectificative
Regulile de bază privind corectarea declarațiilor SAF-T sunt prevăzute în Ordinul ANAF nr. 1.783/2021, în special în anexele nr. 3 și 4. Principiile sunt clare:
-
Prima declarație depusă pentru o anumită perioadă de raportare (lună sau trimestru) este considerată declarație inițială.
-
Orice altă declarație ulterioară pentru aceeași perioadă este considerată declarație rectificativă, indiferent dacă modificările sunt minore sau substanțiale.
Când și cum se poate depune o declarație rectificativă
Conform prevederilor legale, contribuabilii pot depune o declarație rectificativă dacă identifică:
-
Erori materiale în declarația inițială;
-
Omisiuni de informații;
-
Alte inexactități care pot influența corectitudinea datelor raportate.
Important: declarația rectificativă trebuie să conțină toate informațiile din declarația inițială, nu doar cele corectate. Transmiterea parțială a unor date corectate, fără restul înregistrărilor, nu este permisă.
Etapele procesării
După încărcarea unei declarații (fie inițială, fie rectificativă), sistemul ANAF generează:
-
Un index de încărcare, care permite monitorizarea stadiului procesării;
-
Un fișier recipisă, care confirmă dacă declarația a fost depusă corect și la timp;
-
Eventuale mesaje de eroare sau avertismente, utile pentru identificarea problemelor.
Dacă recipisa semnalează erori, contribuabilul poate transmite o nouă declarație rectificativă pentru aceeași perioadă.
Aspecte legale privind sancțiunile
Conform articolului 337¹ din Codul de procedură fiscală, nu sunt sancționați contravențional:
-
Contribuabilii care corectează declarația SAF-T până la termenul legal de depunere a următorului fișier;
-
Cei care, chiar și după termen, rectifică fișierul ca urmare a unor cauze neimputabile (ex: erori de sistem, situații fortuite).
Această prevedere oferă un grad rezonabil de flexibilitate pentru contribuabilii de bună-credință care doresc să își corecteze declarațiile.
Concluzie
Depunerea unei declarații rectificative SAF-T este un proces bine reglementat și relativ simplu, atâta timp cât se respectă principiul completitudinii datelor transmise. Contribuabilii trebuie să fie conștienți că nu se pot corecta punctual doar anumite înregistrări – întreaga structură a fișierului trebuie retransmisă complet.
Fișierul SAF-T reprezintă un pas important spre digitalizarea reală a raportării fiscale în România, iar capacitatea de a rectifica fără sancțiuni, în anumite condiții, oferă contribuabililor șansa de a menține acuratețea și transparența în relația cu ANAF.
