Într-un context în care tot mai mulți români aleg să lucreze temporar sau pe termen lung în afara granițelor, gestionarea obligațiilor fiscale devine o parte esențială a experienței internaționale de muncă. Puțini știu însă că o parte din banii reținuți de statul în care au muncit pot fi recuperați legal. Este vorba despre rambursarea taxelor – o procedură fiscală reglementată și accesibilă tuturor celor care au lucrat cu forme legale într-o țară străină, scrie Legalbadger.
Ce înseamnă rambursarea taxelor?
Atunci când lucrezi în străinătate, angajatorul este obligat să rețină o parte din salariu pentru plata impozitului pe venit. Aceste sume sunt calculate estimativ și transferate autorităților fiscale din țara respectivă. La finalul anului fiscal, după ce se fac toate calculele exacte – incluzând venituri reale, deduceri și scutiri –, este posibil ca suma reținută să fie mai mare decât cea efectiv datorată. Diferența poate fi recuperată de contribuabil printr-o cerere de rambursare a taxelor.
Cine poate primi bani înapoi?
Rambursarea este posibilă în numeroase situații, cele mai frecvente fiind:
-
Ai lucrat doar câteva luni din an (nu un an întreg).
-
Ai avut venituri sub plafonul minim impozabil.
-
Ai copii sau persoane aflate în întreținere.
-
Nu ți-au fost aplicate deducerile legale (pentru chirie, navetă, cheltuieli medicale).
-
Ai fost încadrat într-o clasă de impozitare mai dezavantajoasă (ex: clasa I în Germania).
Concret, în Germania, Olanda sau Marea Britanie, mii de români recuperează anual sume între 500 și 3.000 de euro. Totul depinde de venitul încasat, perioada lucrată și sistemul fiscal local.
Este un drept, nu un favor
Rambursarea taxelor nu este o favoare, ci un drept garantat de legislația fiscală. Acest proces nu afectează contribuțiile sociale sau drepturile la pensie și nu influențează posibilitatea de a lucra din nou în acea țară. Dimpotrivă, este un exercițiu de corectitudine fiscală, prin care statul returnează sumele încasate în exces.
Cum și când se face rambursarea?
Fiecare stat are propriul calendar fiscal. De exemplu:
-
Germania și Olanda: anul fiscal este identic cu anul calendaristic (1 ianuarie – 31 decembrie).
-
Marea Britanie: anul fiscal începe la 6 aprilie și se încheie la 5 aprilie anul următor.
Cererea de rambursare poate fi depusă:
-
după încheierea anului fiscal;
-
sau imediat după ce părăsești țara (dacă nu mai intenționezi să te întorci în acel an).
Termenul maxim de solicitare este între 3 și 5 ani, în funcție de țară. Dacă nu ceri rambursarea în această perioadă, dreptul se prescrie, iar banii rămân definitiv în bugetul statului.
Ce documente sunt necesare?
Pentru a recupera taxele, ai nevoie de:
-
contractul de muncă;
-
fluturașii de salariu și fișele anuale de venit (ex: Lohnsteuerbescheinigung – Germania, Jaaropgave – Olanda, P60/P45 – Marea Britanie);
-
copie după actul de identitate;
-
codul fiscal sau numărul de asigurare socială din țara în care ai lucrat;
-
documente privind situația familială (opțional): certificate de naștere ale copiilor, certificat de căsătorie, dovezi de rezidență în România.
Lipsa unor documente nu face imposibilă rambursarea, dar poate întârzia procesul. De aceea, mulți aleg să colaboreze cu firme specializate în recuperarea taxelor, care pot solicita duplicate direct de la angajatori sau autorități fiscale.
Cât durează procesul?
Timpul de procesare variază între 2 și 6 luni, în funcție de:
-
perioada anului (lunile de început sunt mai aglomerate);
-
corectitudinea și completitudinea documentelor;
-
eficiența administrației fiscale din țara respectivă.
Specialiștii din domeniu spun că dosarele întocmite cu ajutorul companiilor de consultanță fiscală sunt soluționate mai rapid și cu șanse mai mari de succes, datorită experienței și contactului direct cu instituțiile competente.
Poți estima cât ai de recuperat?
Da. Există simulatoare online gratuite, puse la dispoziție de companii cu experiență în rambursări internaționale. Acestea îți oferă o estimare pe baza salariului brut, perioadei lucrate și a sumelor reținute.
Deși aceste simulări nu au valoare juridică, te pot ajuta să decizi dacă merită să demarezi procedura.
Un gest financiar responsabil
Recuperarea taxelor este mai mult decât un drept: este un mod inteligent de a gestiona propriile resurse. Sumele recuperate pot însemna:
-
plata unor datorii,
-
investiții personale,
-
economii sau cheltuieli planificate.
În plus, întregul proces te ajută să înțelegi mai bine cum funcționează sistemele fiscale europene și îți dezvoltă o cultură financiară utilă pe termen lung.
