10 februarie 2025

Obligația dotării cu POS pentru operatorii economici și persoanele fizice independente

Începând cu data de 16 iunie 2024, au intrat în vigoare noile prevederi ale Legii nr. 406/2023, care modifică Ordonanța de Urgență nr. 193/2002 privind utilizarea unor sisteme electronice de încasări și plăți. Noile reglementări au un impact semnificativ asupra operatorilor economici și a persoanelor fizice ce desfășoară activități independente.

Ce aduce nou această lege?



Conform modificărilor aduse, persoanele fizice care desfășoară activități economice în mod independent și care sunt înmatriculate la Registrul Comerțului sub formă de persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale sau întreprinderi familiale, au acum obligația să se doteze cu mijloace moderne de acceptare a plăților fără numerar, cum ar fi POS-urile sau alte dispozitive de procesare a plăților prin carduri bancare ori alte instrumente de încasare electronică, în conformitate cu articolul 1 alin (1^1) din OUG nr. 193/2002. În prezent, legiuitorul nu a prevăzut sancțiuni contravenționale pentru nerespectarea acestei obligații, ceea ce oferă un răgaz pentru adaptarea la noile cerințe.

Excepții pentru profesiile libere

Persoanele fizice care desfășoară profesii libere și care nu au obligația de a se înregistra la Registrul Comerțului nu sunt supuse acestei obligații de dotare cu mijloace moderne de încasare electronică. Cu toate acestea, legiuitorul recomandă adoptarea acestor instrumente în spiritul modernizării și eficientizării proceselor de plată.

Implicații pentru societăți și alte persoane juridice

Societățile și alte persoane juridice, inclusiv cooperativele agricole, regiile autonome, asociațiile și fundațiile, trebuie să se doteze cu POS sau alte instrumente moderne de încasare prin carduri bancare sau tehnologii de transfer electronic, dacă în anul anterior au avut încasări în numerar ce depășesc suma de 50.000 lei. Aceeași obligație se aplică și dacă, în cursul anului curent, acești operatori economici au încasat în numerar suma de 50.000 lei până la sfârșitul unui trimestru. Obligația de dotare cu POS sau alt instrument modern de încasare electronică începe cu trimestrul următor celui în care s-a depășit acest plafon.

Sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor

Pentru operatorii economici, persoane juridice, nerespectarea acestei obligații legale este sancționată contravențional cu o amendă cuprinsă între 20.000 lei și 50.000 lei. Această obligație este aplicabilă indiferent de natura activității desfășurate, afectând atât operatorii economici ce livrează bunuri, cât și prestatorii de servicii. Noile reglementări urmăresc să modernizeze și să eficientizeze sistemele de plată, încurajând utilizarea tehnologiilor electronice în tranzacțiile comerciale.



spot_img
Ce condiții trebuie să îndeplinească articolul
spot_img