Contractele individuale de munca si toate actele de modificare, suspendare si incetare a acestora vor fi pastrate pe suport de hârtie de catre angajator. Acesta va fi obligat sa transmita la Inspectoratul Teritorial de Munca datele din fiecare contract, in cadrul registrului de evidenta a salariatilor, intocmit in format electronic. Nerespectarea acestei obligatii se va sanctiona cu amenda intre 10.000 si 20.000 de lei.
Angajatorii care nu vor depune la termen la Inspectoratul Teritorial de Munca registrul de evidenta a salariatilor risca amenzi usturatoare. Intr-un proiect de hotarâre guvernul propune modificari esentiale ale actului normativ in vigoare privind acest registru. Nerespectarea reglementarilor cuprinse in proiectul de lege poate fi sanctionata cu amenda de la 300 lei la 20.000 lei. Cea mai dura sanctiune va fi data pentru netransmiterea elementelor contractului individual de munca la institutia abilitata sa tina o asemenea evidenta. “Contractele individuale, actul aditional la acesta, modificarea, suspendarea si incetarea, in forma scrisa, nu se mai aduc la noi. Contractul si toate celelalte documente de modificare a lui, pe suport de hârtie, se tin la sediul angajatorului. In schimb, angajatorii au obligatia sa depuna la institutia noastra, in format electronic, registrul de evidenta a salariatilor, registru in care vor trece si contractele individuale de munca, inclusiv toate modificarile acestuia. Registrul ne va fi transmis la fiecare noua angajare si la orice modificare de contract”, a declarat Cristian Cucuian, inspector sef al Inspectoratului Teritorial de Munca Bacau. Potrivit noului proiect de hotarâre, netransmiterea la termen a registrului de evidenta a salariatilor se va sanctiona cu amenda intre 2.000 si 5.000 de lei. De asemenea, pentru necomunicarea elementelor contractului individual de munca sanctiunea contraventionala va fi de 10.000 pâna la 20.000 de lei. Registrul de evidenta a salariatilor va cuprinde elementele de identificare a tuturor salariatilor, data angajarii acestora, functia sau ocupatia fiecarui angajat, tipul contractului individual de munca, perioada si cauzele suspendarii, precum si data si temeiul incetarii lui. Din registru nu vor lipsi nici mentiunile privind durata normala a timpului de lucru si repartizarea acestuia, precum si salariul, sporurile si cuantumul lor. Toate aceste date, evident, cu exceptia suspendarii ori incetarii contractului, se completeaza cel târziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul respectiv. Salariile, sporurile si cuantumurile acestora se inregistreaza si pentru cei deja inscrisi in registru, in termen de 90 de zile de la data intrarii in vigoare a hotarârii. Registrul se transmite in format electronic Inspectoratului Teritorial de Munca prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspectiei Muncii. Mai exact va fi transmis prin e-mail, pe baza de semnatura electronica, sau direct la sediul ITM, in format electronic, insotit de o adresa de inaintare, semnata de angajator. Registrul va fi pastrat in acelasi format si la angajator. Agentii economici care au sucursale, agentii, reprezentante ori puncte de lucru trebuie sa delege o persoana care sa se ocupe de toate acestea. Dar angajatorii pot sa si contracteze acest serviciu cu o firma prestatoare autorizata de catre Inspectoratul Teritorial de Munca, la care va fi depus contractul de efectuare a lui.
Elena Tintaru
